Scrum là một khung tổ chức công việc (framework) thuộc phương pháp Agile, hoạt động theo vòng lặp ngắn hạn (Sprint) để liên tục tạo ra giá trị và cải tiến sản phẩm. Mỗi Sprint kéo dài từ 2 đến 4 tuần, giúp đội nhóm phát triển linh hoạt và thích ứng nhanh với thay đổi.
Scrum không vận hành theo mô hình quản lý chỉ huy – kiểm soát, mà đề cao sự tự chủ và tính cộng tác trong đội nhóm. Tên gọi “Scrum” lấy cảm hứng từ bóng bầu dục, nơi cả đội kết hợp chặt chẽ để đưa bóng về phía trước – tương tự như nhóm phát triển Scrum cùng nhau tiến về mục tiêu sản phẩm.
Scrum và Agile có gì khác biệt?
Scrum là một phương pháp cụ thể để thực thi các giá trị và nguyên lý của Agile. Agile là triết lý quản lý, còn Scrum là khung thực hành cụ thể. Không phải tất cả Agile đều là Scrum, nhưng Scrum tuân thủ Agile.
Scrum phù hợp với dự án nào?
Scrum ban đầu thiết kế cho phát triển phần mềm, nhưng nay đã mở rộng ứng dụng trong các dự án có tính linh hoạt cao như marketing, nghiên cứu sản phẩm, giáo dục, sáng tạo nội dung... Đặc biệt hiệu quả trong các dự án chưa rõ ràng yêu cầu đầu ra, nhưng cần thích ứng liên tục với phản hồi thực tế.
1. Ba nguyên lý trụ cột của Scrum
- Minh bạch (Transparency): Mọi tiến trình, công việc, mục tiêu phải rõ ràng với tất cả thành viên.
- Thanh tra (Inspection): Liên tục kiểm tra tiến độ và chất lượng để phát hiện sớm sai lệch.
- Thích ứng (Adaptation): Điều chỉnh ngay khi phát hiện chênh lệch để đảm bảo mục tiêu được giữ vững.
2. Năm giá trị cốt lõi của Scrum
- Tập trung (Focus): Ưu tiên mục tiêu Sprint, tránh phân tán công việc.
- Can đảm (Courage): Dám thử nghiệm, thay đổi và đối mặt thách thức.
- Cam kết (Commitment): Cam kết cá nhân và tập thể với mục tiêu chung.
- Cởi mở (Openness): Minh bạch về tiến độ, vấn đề, phản hồi.
- Tôn trọng (Respect): Tôn trọng sự đóng góp và năng lực của từng thành viên.
4. Vai trò trong Scrum Team
- Product Owner (PO): Quản lý Product Backlog, tối ưu hóa giá trị sản phẩm.
- Scrum Master: Bảo vệ quy trình Scrum, loại bỏ trở ngại, huấn luyện nhóm.
- Development Team: Nhóm liên chức năng chịu trách nhiệm thực hiện công việc trong Sprint.
5. Các tạo tác trong Scrum (Artifacts)
- Product Goal: Mục tiêu dài hạn mà sản phẩm hướng đến.
- Product Backlog: Danh sách ưu tiên các tính năng, nhu cầu, hạng mục cần phát triển.
- Sprint Goal: Mục tiêu cụ thể của từng Sprint, đảm bảo sự tập trung cho đội nhóm.
- Sprint Backlog: Tập hợp các mục trong Product Backlog được chọn cho Sprint và kế hoạch thực hiện.
- Increment: Phần giá trị có thể sử dụng được tạo ra sau mỗi Sprint.
- Definition of Done (DoD): Tiêu chí đánh giá một hạng mục là hoàn thành.
- Burndown Chart: Biểu đồ thể hiện khối lượng công việc còn lại theo thời gian, dùng để theo dõi tiến độ.
5. Kết luận: Scrum trong các dự án Công nghệ Thông tin
Scrum là lựa chọn lý tưởng cho các dự án CNTT cần phản hồi nhanh, linh hoạt, và có tính thay đổi cao. Nhờ vào tính lặp lại ngắn hạn, vai trò rõ ràng, quy trình minh bạch và tinh thần cải tiến liên tục, Scrum giúp đội ngũ phát triển phần mềm tăng tốc độ, giảm rủi ro và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Việc triển khai đúng Scrum không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc, mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, sự gắn kết và chủ động – những yếu tố then chốt cho sự thành công bền vững của các dự án công nghệ hiện đại.
